給上司提建議要把握時機

作者：田先

 

    給上司提建議,要特別注意時機和場合,以便使上司能用心領(lǐng)會你的意見。在娛樂活動中,上司的心情一般比較好,這時候提出建議會使上司更容易接受。如果你能把所提的建議同當時的情景聯(lián)系起來,通過暗示、類比等一系列活動的作用,效果更佳。還有些比較成功的下屬善于根據(jù)上司的語意,上承下轉(zhuǎn),借題發(fā)揮,巧妙地加以應用,從而很好地觸動了上司,使許多懸而未決的問題得到解決。

 

    某公司購置了一批計算機及相關(guān)設備,并準備修建一個機房。但在機房安裝空調(diào)一事上,上司卻不肯批準,認為公司的同事們都在沒有空調(diào)的情況下辦公,如果只給機房安裝空調(diào),會引起其他同事的不滿,這樣就會影響公司的工作氛圍。雖然機房負責人據(jù)理力爭,說明安裝空調(diào)是出于機器保養(yǎng)而非個人享受的需要,但仍不能改變上司的決定。

 

    有一次,公司員工一起出去旅游。當參觀到一個文物展覽會時,上司發(fā)現(xiàn)一些文物有了毀壞和破損,就詢問解說員。解說員解釋說,這是由于文物保護部門缺乏足夠的經(jīng)費,不能夠使文物保存在一種恒溫狀況下所致。如果有一定的制冷設備,如空調(diào),這些文物可能會保存得更加完善。

上司聽后若有所思,此時,站在一旁的機房負責人乘機對上司低語:“機房里裝空調(diào)也是這個道理呀!”上司看了他一眼,沉思片刻,然后說:“回去再打個報告上來?！焙髞?這位上司果真批準了機房的要求,為他們裝上了空調(diào)。

 

    從這個例子可以看出,正是由于機房負責人能夠不失時機地將眼前的情景同自己所要提出的建議聯(lián)系起來,使上司產(chǎn)生由此及彼的類比和聯(lián)想,從而很好地啟發(fā)了上司,使他能夠欣然接受意見,使問題得以解決。